Regulamin Targów Dla Wystawców

Niniejszy regulamin dotyczy uczestnictwa Wystawców w targach oraz innych wydarzeniach (zwanych dalej jako “targi”) organizowanych przez Slow Sp. z o.o. (zwaną dalej jako “Organizator”).

1. Uczestnictwo Wystawców w targach polegające na wynajmie powierzchni przeznaczonej na stoisko oraz przedmiotów i usług jest płatne. Cennik znajduje się w formularzu zgłoszeniowym na stronie jestemslow.pl
2. Wystawca dokonuje opłaty za powierzchnię wyłącznie na własne potrzeby co oznacza, że na jednym stoisku może być obecny tylko jeden Wystawca.
3. Płatność za uczestnictwo w targach odbywa się najpóźniej na 7 dni po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się na targi. Brak wpłaty do tego terminu może oznaczać anulowanie zgłoszenia Wystawcy.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w targach przez Wystawcę na nie mniej niż 30 dni przed planowaną datą ich rozpoczęcia pobierana jest pełna opłata za wynajęcie stoiska.
5. Targi są objęte ochroną podczas ich trwania, a także w trakcie przygotowań, jednakże odpowiedzialność za zabezpieczenie mienia Wystawcy leży po stronie Wystawcy. Organizator jest wyłączony z odpowiedzialności za kradzieże i jakiekolwiek uszkodzenia tegoż mienia.
6. Wystawca na swój koszt zapewnia wystrój i wyposażenie stoiska, montaż, demontaż, logistykę, materiały promocyjne, personel pracujący przy stoisku. Wystawca odpowiada także za uprzątnięcie i zabezpieczenie stoisk oraz przywrócenie powierzchni na którym eksponowane było stoisko do stanu pierwotnego.
7. W sytuacji, gdy elementy stoiska Wystawcy ograniczają widoczność stoiska innego Wystawcy, zagrodzą wspólną przestrzeń, lub stworzą jakąkolwiek niebezpieczną, lub niekomfortową sytuację, zostanie on poproszony przez Organizatora o ich demontaż, lub przemieszczenie w inne, ustalone z Organizatorem neutralne miejsce.
8. Wystawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności stoiska dla klientów i obecności personelu pracującego przy stoisku w godzinach otwarcia targów. 
9. Montaż stoiska musi zakończyć się na 15 minut przed planowanym rozpoczęciem targów, a jego demontaż może być rozpoczęty 15 minut po planowanym zakończeniu targów.
10. Wystawca, który nie dostosuje się do zapisów znajdujących się w punktach 8 oraz 9 może zostać obciążony karą umowną w wysokości 1000 zł brutto, na co wyraża zgodę biorąc udział w targach.
11. Przymierzalnie oraz lustra zostaną zapewnione przez Organizatora targów. Organizator rekomenduje także, aby Wystawca posiadał swoje własne lustro dostępne w obrębie własnego stoiska.
12. W przypadku wystąpienia zniszczeń, bądź uszkodzeń obiektu, w którym organizowane są targi, a powstałych z winy Wystawcy, bądź osób mu towarzyszących oraz z nim współpracujących, może on być zobowiązany do pokrycia kosztów ich napraw.
13. Wystawca podczas trwania targów ma obowiązek przestrzegać zasad BHP oraz regulaminu obiektu, w którym organizowane są targi.
14. Odpowiedzialność za treść, prawa autorskie dotyczące materiałów, projektów, produktów eksponowanych i sprzedawanych przez Wystawcę znajduje się po jego stronie.
15. Wystawca jest zobowiązany do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń, koncesji i uzgodnień dotyczących prowadzonej przez siebie działalności i sprzedaży produktów. W przypadku produktów świeżych, spożywczych, gastronomii, czy innych, których sprzedaż, lub podawanie objęte jest oddzielnymi przepisami, Wystawca zapewnia dostosowanie się do tych przepisów we własnym zakresie. Wszelkie roszczenia wobec Organizatora, które wynikną z tytułu niedostosowania się do spoczywających na nim obowiązków w tym zakresie będą cedowane na Wystawcę.
16. Wystawca biorąc udział targach zobowiązuje się do sprzedaży wyłącznie produktów oryginalnych, pochodzących z legalnych źródeł, nie będących kopią, ani tańszą imitacją innych produktów. Sprzedaż tego typu produktów jest zakazana. Organizator może dokonać kontroli produktów Wystawcy w trakcie targów i w przypadku stwierdzenia naruszenia powyższego przepisu ma prawo do usunięcia stoiska Wystawcy z targów bez obowiązku zwrotu poniesionej opłaty za stoisko. Wszelkie roszczenia wobec Organizatora, które wynikną z tytułu niedostosowania się do powyższego obowiązku będą cedowane na Wystawcę. Ponadto w przypadku wystąpienia szkód po stronie Organizatora (np. wizerunkowych, finansowych, bądź jakichkolwiek innych) w zakresie niedostosowania się Wystawcy do powyższego przepisu, Organizator będzie mógł dochodzić swoich roszczeń od Wystawcy na zasadach ogólnych.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, lub terminu targów w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Wystawcy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności opłata za wynajem stoiska nie podlega zwrotowi. Organizator przewiduje możliwość zaliczenia uiszczonej opłaty za targi, których miejsce, lub termin ulegną zmianie, na poczet kolejnej edycji targów.
18. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie wskazanych przez siebie zdjęć produktów jego marki do celów promocyjnych związanych z targami, poprzez umieszczenie odnośników do tychże zdjęć w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku braku wskazania takich zdjęć przez Wystawcę, Organizator sam dokona ich wyboru ze zdjęć dostępnych na stronie internetowej, lub profilach społecznościowych należących do marki Wystawcy, na co wyraża on zgodę.
19. Organizator będzie aktywnie promował targi w mediach, dbał o działania public relations, a także na bieżąco informował o targach w mediach, mediach społecznościowych oraz w innych w innych dostępnych mu kanałach informacji.
20. Aby zadbać o jak największe dotarcie do szerokiej grupy odbiorców, Wystawca ma obowiązek udostępnić informację o targach, w których bierze udział na firmowych profilach w mediach społecznościowych swojej marki.
21. Organizator ma prawo do wykonania dokumentacji zdjęciowej i filmowej podczas targów, również takiej z widocznym wizerunkiem Wystawcy oraz wykorzystywania tych materiałów do własnych celów marketingowych.
22. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu są możliwe, jednak jedynie w formie publikacji na stronie www.jestemslow.pl